迎新管理信息系統(tǒng)作為面向全校新生、學(xué)校各院系及職能部門,集各項(xiàng)迎新工作于一體的綜合管理信息系統(tǒng),涵蓋了迎新前流程規(guī)劃、信息服務(wù);迎新中現(xiàn)場(chǎng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);迎新后數(shù)據(jù)分析、后續(xù)管理等迎新活動(dòng)全生命周期管理。改變落后的迎新模式,用靈活的身份信息獲取模式取代手工填寫新生信息、用數(shù)據(jù)資源流動(dòng)代替實(shí)物表格流動(dòng)、以信息共享和交換代替人工資料傳遞,明確各部門及工作人員在迎新過程中的職責(zé)和業(yè)務(wù)管理范圍,減輕部門工作量、提高工作效率,全面營造方便、高效、一體化的入學(xué)報(bào)到環(huán)境。
新生可提前在新生自助服務(wù)網(wǎng)填寫更正自己的個(gè)人信息、申請(qǐng)綠色通道、網(wǎng)上繳費(fèi)、自選宿舍等,減少報(bào)到時(shí)迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理時(shí)間從而減輕迎新現(xiàn)場(chǎng)工作壓力。正方迎新管理信息系統(tǒng)還提供了迎新現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)統(tǒng)計(jì)功能,便于學(xué)校各部門及領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)掌控迎新工作進(jìn)度。